Tietosuojaseloste

← Takaisin

Tämä on yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) 12-14 artiklan mukainen informointiasiakirja.

1. Johdanto

Hakiessasi työpaikkaa Gabria Oy:n ("Yhtiö") kautta, Yhtiö kerää sinusta tiettyjä henkilötietoja. Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on antaa sinulle, työnhakija, tietoa Yhtiön suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan henkilötietolainsäädännön mukaisesti. Tietosuojaseloste kuvaa myös oikeuksiasi meitä kohtaan ja sitä, kuinka saat oikeutesi voimaan.

2. Rekisterinpitäjä

Gabria Oy
Y-tunnus: 3425948-3
Osoite: Helsinki, Suomi
Tietosuojavastaava: gdpr@gabria.fi

Jos sinulla on kysyttävää siitä, kuinka Yhtiö käsittelee henkilötietojasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Yhtiö käsittelee sinusta seuraavia henkilötietoja, jotka ovat työtehtävään hakemisen kannalta olennaisia:

4. Käsittelyn tarkoitus

Yhtiö käyttää henkilötietojasi hakemuksesi arviointiin ja rekrytointiprosessin suorittamiseen. Käsittely suoritetaan oikeutetun edun perusteella, jolloin Yhtiön perusteltu intressi on rekrytointiprosessin suorittaminen. Jos kysyttyjä tietoja ei tarjota, Yhtiö ei voi käsitellä hakemustasi.

Jos olet antanut siihen suostumuksesi, Yhtiö säilyttää henkilötietojasi mahdollista tulevaa rekrytointitarvetta varten.

5. Tietojen jakaminen

Yhtiö ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman lakisääteistä velvoitetta. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos olemme lain mukaan velvollisia tekemään niin. Jos Yhtiön toiminta myydään kokonaan tai osittain, Yhtiö voi siirtää henkilötietosi toiminnan mahdolliselle ostajalle.

6. Tietojen käsittely ja sijainti

Henkilötietojasi käsitellään ja säilytetään Azure Sweden Central -palvelinkeskuksessa (EU-datazone). Tietoja ei käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella. Yhtiö ei käytä muita kolmansien osapuolien tietojenkäsittelypalveluja.

7. Tietojen säilytysaika

Yhtiö säilyttää henkilötietoja hakijoista, joille ei ole tarjottu työpaikkaa, enintään 12 kuukautta rekrytointiprosessin päätyttyä. Tietoja säilytetään tämä aika sen vuoksi, että Yhtiö pystyy vastaamaan rekrytointiprosessia koskeviin kysymyksiin.

Jos olet antanut suostumuksesi sille, että säilytämme tietojasi tulevaa rekrytointitarvetta varten, säilytämme tietojasi suostumuksessa määritetyn ajan.

Yhtiö voi säilyttää henkilötietojasi rekrytointiprosessin päätyttyä, jos se on tarpeen soveltuvan lain mukaisen velvoitteen täyttämiseksi tai jotta Yhtiö voi perustella, esittää tai puolustaa oikeudellista vaadetta.

8. Oikeutesi

Sinulla on tiettyjä lakisääteisiä oikeuksia, jotka voit saattaa voimaan Yhtiöön nähden:

(a) Käyttöoikeus/rekisteriote

Sinulla on oikeus tietää, kuinka Yhtiö käsittelee henkilötietojasi. Sinulla on oikeus tietää mm. käsiteltävien henkilötietojen tyyppi, käsittelyn tarkoitus, henkilötietojen vastaanottajat ja henkilötietojen säilytysajan pituus.

(b) Oikeus tietojen siirtoon

Sinulla on oikeus pyytää kopio Yhtiölle luovuttamistasi henkilötiedoista jäsennellyssä, yleisesti käytettävässä ja koneella luettavassa muodossa.

(c) Virheellisten tietojen oikaisu

Sinulla on oikeus pyytää Yhtiötä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot itsestäsi.

(d) Tiettyjen tietojen poisto

Sinulla on oikeus pyytää Yhtiötä poistamaan henkilötietojasi tietyillä edellytyksillä, esim. jos henkilötiedot eivät enää ole tarpeellisia siinä tarkoituksessa, mihin ne on kerätty.

(e) Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on tietyillä edellytyksillä oikeus vastustaa Yhtiön suorittamaa henkilötietojen käsittelyä.

(f) Oikeus rajoittaa käsittelyä

Sinulla on oikeus pyytää Yhtiötä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tapauksissa.

(g) Valitus

Jos haluat valittaa Yhtiön suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.

Ota yhteyttä: Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä Yhtiöön sähköpostiosoitteessa gdpr@gabria.fi.

9. Muutokset

Yhtiö pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Muutoksista tiedotetaan näillä yhtiön kotisivuilla.